为进一步推动学院学生教育管理各项工作落实落细落地，做好学生离校返乡后的动态掌握，打造平安假期，保证学生的安全和健康，1月6日，外语学院通过企业微信召开辅导员例会暨学生假期安全工作会议。会议由院党总支副书记张采薇主持，院党建督导余其华、党总支副书记彭煜铭、全体辅导员参加会议。
会上，每位辅导员结合所带学生实际，围绕日常基础性工作、重点学生群体、学情梳理、就业指导、个人能力提升等方面展开假期工作计划交流。一是假期中持续做好疫情防控数据的每日报送，摸排学生行径轨迹，引导学生做好自身健康第一责任人，关心关爱受感染学生的身体状况；二是重点关注心理问题学生，通过谈心谈话等方式拉进师生间距离，增近双方互信，通过寒假这一缓冲期帮助学生进行相应的心理调适；三是针对刚结束不久的期末考试，梳理初考未通过学生名单，做好一对一寒假复习提醒，以充分的准备迎接期初补考；四是将毕业班部分工作前置，根据校就业办提供的时间节点逐一联系尚未完“小白卡”学分认定的同学，发放毕业生登记表并指导学生填写，对已掌握的学生毕业去向进行细化分析并给予分类就业指导。
兼任党团工作的辅导员老师就党团建设、规范实施流程，学生活动组织等方面做了部分思考和交流，以期推进党团工作规范化建设，高质量发展。
会议最后，张采薇副书记、彭煜铭副书记、余其华老师分别进行了工作指导。采薇副书记强调，要持续做好疫情防控教育，确保学生健康和行动轨迹可管可查。做好防疫数据动态统计、学生健康状况掌控等情况，精准掌握每一个学生的健康状况，日报告零报告。不能因为学生放假在家松懈管理及要求；及时通过微信、QQ群等网络媒体加强对学生的安全教育和引导，时刻提醒学生做自己的安全的守护人，要做好家校沟通、协同育人。彭副书记建议到，辅导员需要注重提升自己业务能力，日常里将工作细化，做好工作记录，加强与学生的联系，及时回应学生诉求，帮助学生解决问题，掌握学生实际状况与思想动向，同心同向促进学生工作高质量发展。最后余老师表示，老师们要聚焦假期的重点工作、辅导员的自身素质提升，加强辅导员为学生服务工作的精神，同时，他建议全体辅导员思考个人在职业发展过程中的优势与短板，利用假期时间加强学习、快速提升，为来年工作奠定基础，希望在开学后老师们能以崭新的姿态对待学生管理工作，增强个人工作能力，创新学生管理方式方法！
撰文 | 李欢欢
审核 | 张采薇 彭煜铭