金牛辞岁寒风尽，白虎迎春喜气来。2022年2月24日，外语学院全体辅导员聚集在崇明校区，共同迎接新学期的到来，部署新学期工作。新学期首次工作例会在总支余其华书记的主持下如期举行。
工作例会分为两部分，一是由余其华书记布置新学期工作，二是由辅导员们分析汇总情况 。
在布置工作环节，余书记从五个方面强调了在新学期布好阵、开好局。
一是做好疫情防控工作。返校在即，国内疫情此起彼伏，余书记要求各辅导员应按学校要求，认真审核学生返校申请，重点关注学生的所在区域和中高风险地区的学生，做到中高风险地区不返校，低风险地区应返尽返。审批中重点注意同学们提交的材料，包括48小时核酸检测、行程码、健康码、14天健康日报等，不可遗漏。校园疫情防控是头等大事，保证同学们不接触、不感染是我们的责任。
二是做好开学准备工作。首先做好返校通知工作，将返校要求和流程发给学生，让学生先准备起来，返校时统计好学生报道注册的人数统计，对于未返校的学生落实好原因。
其次做好首日教育，利用开学的初期开展首日教育班会，以年级、班级为单位不限。首日教育主题：疫情防控、学习学生手册、遵守校纪校规、新学期规划和目标等，教育学生以良好的精神风貌迎接新学期的到来。
三是做好基础管理工作。首先抓好开学第一天上课的到课率。要求学生不迟到、不缺勤，所有辅导员集合进教室查课，对到课学生进行点名核实。同时要提醒学生上课不玩手机、打瞌睡。其次是要关注心理问题学生，关注宿舍情况，严禁使用违规电器，加强对抽烟、张贴、垃圾分类等问题的管理。再次开好一月一次的主题班会，班会要确定好主题，做好组织策划工作并写好新闻稿。最后建立学院学生问题报告制度，根据事件严重程度进行分等级处理，逐级处理、逐级报告制度。
四是加强教辅、家校联动。余书记要求辅导员排摸成绩不及格、学业预警的学生，保持与任课老师的联系与沟通，了解课堂情况，同时与家长保持经常性沟通并做好记录。
五是做好就业工作。大四辅导员要认真总结工作方法，调整工作思路，对毕业生去向进行全面排摸，分统计类，有针对性地做好就业指导工作。
最后，余书记表示，在疫情防控的大环境下，所有人都不可掉以轻心。辅导员不仅要重视自身安全，也应将学生安全放在首位。余书记要求外语学院学工团队要以良好的精神面貌、积极的工作热情来做好新学期各项工作。