4月24日下午14时，外语学院召开2020年评估正式启动会。徐征副校长、肖杏兵副处长、外语学院孙建副院长（主持工作）、冯奇副院长、余其华书记出席，其他院班子成员及系主任通过在线会议的形式参加此次会议。会议由李强老师主持。
会上，李强老师首先介绍了此次评估动员会的目的，强调评估工作是学院工作的重中之重，接着介绍了外语学院评估工作的组织安排和进展情况。外语学院领导班子对评估工作给予高度重视，在学校评估工作时间安排尚未下达之时，就组织召开了一次评估准备会议。会上通过并组建了由孙建院长统一领导、冯奇院长挂帅推进，学院班子全体成员和参评系主任构成的领导小组。领导小组下设具体评估工作组，由领导小组成员及骨干教师组成，并在预备会上提出了评估初步方案。与此同时，外语学院提出要把工作做在前面，要求各工作组在3月底4月初开始着手启动自评报告的撰写，除参评专业德语、阿拉伯语专业之外，本年度未参评的法语、西班牙语专业也同时启动自评报告撰写工作，并要求各系将于5月初交自评报告（初稿）。此做法主要考虑到评估工作的艰苦性和长期性，参评的专业早完成、早修改，精益求精、不断推敲夯实，下年度参评的2个专业在自评报告的撰写梳理中能够了解自己的短板，尽早地发现问题并解决问题，真正做到以评促建，以评促改，同时也对评估过程和细节做到了然于胸，在教学等一系列工作中打好评估的基础，为明年的评估做好扎实的准备。
随后冯院长指出，评估工作是事关学院生存的重要指标，是对专业办学条件的一次全面评估与系统总结。评估领导组和各项目组成员要充分认识工作的重要性和迫切性，要迅速行动，主动作为，提前着手，争取做到“人无我有，人有我优”的目标。同时也希望通过评估工作使学院的教学管理体系逐步组织化、规范化、制度化。要求教师要将科研与教学有效融合，提升自身综合能力，为迎接本科教学合格评估工作做足准备。接着，余书记动员大家要增强底气，加强学习，立足专业，摸清家底，明确目标，落实任务，树立自信，克服困难。
之后，参评两系的负责人分别在会上做了表态发言，纷纷表示各个系均已提前开展，积极准备、明确分工。针对各个系的实际情况，对合格评估中所需的支撑材料进行了初步研究和讨论。
肖处长表示，外院提早进入备检状态，对配合学校专业评估工作起了很好的带头作用，外语学院各专业教师要互相协作、互相学习、共同提高自身业务能力、教学能力、科研能力，为学校评估工作贡献力量。之后他从评估的指导思想、评估原则、评估重点、特别是评估的主要内容、时间安排以及重点措施等几方面做了详细解读。
徐校长听完大家的发言，强调专业评估事关学校建设发展，要根据指标、观测点及要求，同时通过准备迎接合格评估可以进一步规范完善当前工作，可以更好地思考专业建设与发展和人才培养等目标，同时参评老师要以乐观的心态参与，更积极地投入其中，从而达到“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的目的。
最后，孙院长总结，要提高政治站位，积极学习学校评估工作文件精神，在疫情防控这一特殊时期，坚持问题导向，改薄攻弱，继续完善补充学院评估各系的自评报告及支撑材料。同时，评估工作的完成要处理好个人与全局的关系，坚持团队作战的原则，全院上下统一思想，齐心协力、群策群力、排除困难、共克时艰，在之前的评估工作基础和经验上补齐短板，抓紧落实。
通过此次会议，我院针对本科专业合格评估有了更清晰的认识，也为后期评估工作指明了方向，学校及学院领导高度重视，突出我院的“评估工作”十六字方针：“筹备良久，精心安排，绝不马虎，努力践行”，这将有助于学院评建工作的顺利开展，也将更好地推进合格评估的后续工作。
